Microsoft Office 2021 est la dernière version classique de la célèbre suite bureautique, qui permet de répondre aux besoins des professionnels, des entreprises et des particuliers. Contrairement à Microsoft 365, qui fonctionne sur un modèle d’abonnement, Office 2021 est une version avec une licence perpétuelle, ce qui signifie que vous payez une seule fois pour l’utiliser à vie. Si vous hésitez à passer à Office 2021, cet article explore les raisons pour lesquelles cette version pourrait être le choix idéal pour vous.

1. Un modèle de licence perpétuelle

L’un des plus grands avantages de MS Office 2021 par rapport à Microsoft 365 est son modèle de licence perpétuelle. Lorsque vous achetez Office 2021, vous payez une seule fois et bénéficiez d’une licence à vie, sans avoir à vous soucier des renouvellements ou des ms office 2021 paiements récurrents. Cela peut être particulièrement avantageux pour les utilisateurs qui préfèrent éviter les abonnements mensuels ou annuels, offrant ainsi une solution plus économique à long terme.

Si vous n’avez besoin que des applications de base de Microsoft Office comme Word, Excel, PowerPoint et Outlook, et que vous ne souhaitez pas bénéficier des fonctionnalités basées sur le cloud ou des outils de collaboration avancés de Microsoft 365, Office 2021 est une option parfaite. Il vous offre toutes les fonctionnalités essentielles sans les frais supplémentaires d’un abonnement.

2. Améliorations des performances et de l’interface

Microsoft a apporté plusieurs améliorations de performances et de l’interface utilisateur dans Office 2021. Les applications sont désormais plus réactives et plus rapides. Les utilisateurs sur des ordinateurs plus anciens ou disposant de configurations modestes remarqueront des améliorations significatives dans la fluidité des applications comme Word, Excel et PowerPoint.

L’interface utilisateur a également été repensée pour offrir une expérience plus moderne et intuitive. Si vous êtes déjà familier avec les versions précédentes d’Office, vous vous retrouverez facilement avec les nouveaux outils et fonctionnalités, car l’interface n’a pas subi de changements radicaux. Cependant, les améliorations visuelles, telles que les nouveaux thèmes sombres, les options de personnalisation et les icônes plus claires, offrent une meilleure expérience utilisateur.

3. Fonctionnalités améliorées dans Excel, Word et PowerPoint

Excel 2021 propose des fonctionnalités avancées pour les professionnels travaillant avec de grandes quantités de données. De nouveaux outils tels que XLOOKUP (qui remplace la fonction VLOOKUP) simplifient les recherches dans les tableaux de données. L’ajout de la fonction LET permet de nommer des calculs pour rendre les formules plus lisibles et plus performantes. Ces nouvelles fonctionnalités permettent de travailler de manière plus efficace et d’automatiser des tâches complexes.

Word 2021 apporte des améliorations dans la création de documents professionnels, avec des outils de révision et de correction avancés. Vous trouverez des options améliorées pour la gestion des citations et des références, ce qui facilite la rédaction de documents académiques et professionnels. L’intégration de nouveaux outils de collaboration permet aux utilisateurs de travailler plus facilement ensemble, même en mode hors ligne.

Quant à PowerPoint 2021, il offre de nouvelles options d’animations et de transitions, ainsi que des fonctionnalités améliorées pour la création de présentations interactives. La possibilité de mieux gérer les vidéos et les objets multimédia dans les diapositives fait de PowerPoint un outil encore plus puissant pour les présentations professionnelles.

4. Collaboration et cloud

Bien que Office 2021 soit principalement une version locale, Microsoft a intégré quelques fonctionnalités de collaboration cloud. En utilisant OneDrive, vous pouvez enregistrer vos fichiers et y accéder depuis n’importe quel appareil connecté à Internet. Cela vous permet de continuer à travailler sur vos documents en déplacement, tout en bénéficiant de la sécurité du cloud.

Il est également possible de partager des documents via OneDrive et de travailler simultanément sur un même fichier avec d’autres utilisateurs. Bien que ces fonctionnalités ne soient pas aussi avancées que celles disponibles dans Microsoft 365, elles offrent néanmoins des options de collaboration efficaces sans avoir besoin d’un abonnement.

5. Sécurité et fiabilité

La sécurité est une priorité pour Microsoft, et Office 2021 n’échappe pas à la règle. Le système a été renforcé avec des fonctionnalités comme la protection contre les ransomwares et les mises à jour automatiques pour assurer que votre suite bureautique reste protégée contre les menaces en ligne. L’intégration de Microsoft Defender dans l’écosystème Office renforce encore la sécurité de vos documents.

De plus, en tant que version “perpétuelle”, Office 2021 reçoit des mises à jour de sécurité régulières, ce qui permet de protéger votre système contre les vulnérabilités et les failles de sécurité sans avoir besoin d’un abonnement.

6. Une compatibilité étendue avec les appareils

Office 2021 est compatible avec de nombreuses configurations d’appareils, que vous utilisiez un PC Windows ou un Mac. Vous pouvez également utiliser les versions mobiles des applications Office 2021 sur vos smartphones et tablettes, ce qui vous permet d’être productif en déplacement.

7. Aucune obligation d’abonnement

Contrairement à Microsoft 365, qui nécessite un abonnement continu, Office 2021 ne nécessite qu’un paiement unique. Cela en fait une option idéale pour les utilisateurs qui ne souhaitent pas s’engager dans un abonnement annuel ou mensuel. Une fois achetée, la licence reste valable pour toute la durée d’utilisation du produit.

Conclusion

MS Office 2021 est une suite bureautique complète, fiable et performante, idéale pour les utilisateurs qui préfèrent un modèle de licence perpétuelle sans abonnement. Avec des applications améliorées telles que Word, Excel et PowerPoint, des performances accrues, une sécurité renforcée et des fonctionnalités de collaboration de base via le cloud, Office 2021 est un choix solide pour les professionnels et les entreprises qui recherchent une solution bureautique performante sans coûts récurrents. Si vous n’avez pas besoin des fonctionnalités supplémentaires offertes par Microsoft 365 et préférez une licence unique, Office 2021 est un excellent choix pour optimiser votre productivité à long terme.